Politica de Confidentialitate

1. Operatorul de Date

Conform cerințelor legislației aplicabile în România pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, modificată și completată, precum și conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR — Regulamentul UE 2016/679), SC ARTPROCESS MUSIC SRL(denumit în continuare “Operatorul”) are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizați.

Prelucrarea datelor dvs. se face de către SC ARTPROCESS MUSIC SRL, societate care operează în România campania promoțională “The International Law is Love” pentru single-ul muzical “International Law” al artiștilor Stefania și Speak, prin intermediul platformei sxs.soldoutrecords.ro.

• Adresă de e-mail: office@soldoutmedia.ro
• Website: sxs.soldoutrecords.ro

2. Scopul Colectării și Prelucrării Datelor

Scopul colectării și prelucrării datelor este:

• Înregistrarea semnăturii dvs. pe declarația “The International Law is Love”
• Trimiterea accesului anticipat la videoclipul muzical “International Law”
• Verificarea automată a participării la concursul promoțional (3 premii a câte 300€, total 900€) prin intermediul Instagram Graph API
• Contactarea câștigătorilor concursului pentru livrarea premiilor
• Activități comerciale, de promovare a produselor și serviciilor artiștilor Stefania și Speak
• Activități de marketing, publicitate și comunicări promoționale
• Activități administrative, de dezvoltare, de cercetare de piață
• Activități de statistică, de urmărire și monitorizare a campaniei și comportamentului participanților

3. Datele Personale Colectate

Prin completarea formularului de înscriere pe sxs.soldoutrecords.ro, colectăm:

• Prenume și nume — pentru identificarea semnăturii
• Adresa de e-mail — pentru comunicări legate de campanie și marketing
• Vârsta — pentru verificarea eligibilității la concurs (minim 18 ani)
• Număr de telefon — pentru contactarea câștigătorilor și comunicări
• Adresa și orașul — pentru livrarea premiilor și statistici demografice
• Handle Instagram — pentru verificarea automată a participării la concurs
• Handle TikTok (opțional) — pentru viitoare verificări de concurs

De asemenea, colectăm automat:

• Data și ora înscrierii
• Parametri UTM — din URL (utm_source, utm_medium, utm_campaign) pentru analiza surselor de trafic

4. Date Colectate prin Instagram Graph API

Pentru verificarea automată a participărilor la concurs, utilizăm Instagram Graph API (furnizat de Meta Platforms, Inc.) pentru a detecta postările publice în care utilizatorii tag-uiesc (photo tag) conturile @iamspeak și @cristinaa.stefaniaa.

Din postările publice care îndeplinesc criteriile concursului, colectăm:

• Numele de utilizator Instagram
• Link-ul permanent al postării
• Textul descrierii (caption)
• Numărul de urmăritori (followers)
• Data și ora postării

Nu accesăm mesajele private, story-urile, postările private sau orice alt conținut care nu este disponibil public.

5. Consimțământul și Acordul Dvs.

Prin completarea datelor dvs. în formularul de înscriere și apăsarea butonului “Semnez această declarație”, declarați că acceptați necondiționat ca datele dvs. personale să fie incluse în baza de date a SC ARTPROCESS MUSIC SRL și vă dați acordul expres și neechivoc ca toate aceste date personale să fie stocate, utilizate și prelucrate în teritorii din Spațiul Economic European și nelimitat temporar de către SC ARTPROCESS MUSIC SRL, afiliații și colaboratorii acestora, pentru desfășurarea și/sau derularea de activități cum ar fi, dar fără a se limita la:

• Activități comerciale, de promovare a produselor și serviciilor
• Activități de marketing, publicitate și media
• Activități administrative și de dezvoltare
• Activități de cercetare de piață și statistică
• Comunicări promoționale prin e-mail și alte canale digitale
• Campanii viitoare ale artiștilor Stefania și Speak sau ale Sold Out Records

De asemenea, vă dați acordul expres și neechivoc ca aceste date personale să poată fi transferate (cedate) de către SC ARTPROCESS MUSIC SRL atât afiliaților săi, precum și altor entități din țară sau din Spațiul Economic European, în vederea desfășurării de campanii promoționale, livrării de premii sau pentru alte activități de marketing legate de artiștii și brandurile gestionate de Operator.

6. Temeiul Legal al Prelucrării (GDPR Art. 6)

• Consimțământul (Art. 6(1)(a)) — Prin apăsarea butonului de semnare, vă exprimați consimțământul explicit pentru colectarea și prelucrarea datelor personale în scopurile descrise în această politică, inclusiv pentru activități de marketing.
• Executarea contractului (Art. 6(1)(b)) — Prelucrarea este necesară pentru furnizarea serviciilor la care v-ați înscris: e-mail cu acces anticipat, participare la concurs, livrarea premiilor.
• Interesul legitim (Art. 6(1)(f)) — Avem un interes legitim în înțelegerea demografiei audienței noastre și a eficacității campaniei prin analize anonimizate.

7. Stocarea și Securitatea Datelor

Datele dvs. personale sunt stocate pe:

• Supabase Inc. — platformă de baze de date cloud, cu servere în Uniunea Europeană. Supabase implementează criptare la repaus, conexiuni criptate (TLS) și backup-uri regulate.
• Cloudflare Inc. — hosting de site web și CDN global. Cloudflare nu stochează datele dvs. personale.

Implementăm politici de securitate la nivel de rând (RLS) în baza de date pentru a ne asigura că datele personale nu pot fi accesate prin API-ul public. Doar administratorii autorizați pot citi înregistrările.

8. Partajarea Datelor cu Terți

SC ARTPROCESS MUSIC SRL poate furniza datele dvs. cu caracter personal altor companii cu care se află în relații de parteneriat, dar numai în temeiul unui angajament de confidențialitate din partea acestora, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că furnizarea acestor informații personale se face conform legislației în vigoare:

• Supabase Inc. — furnizor de servicii de hosting baze de date (Împuternicit)
• Cloudflare Inc. — hosting website și livrare conținut
• Meta Platforms Inc. — utilizăm Instagram Graph API pentru citirea datelor publice de postări
• Furnizori de servicii de marketing și comunicări
• Alte companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piață a produselor și serviciilor noastre

Informațiile dvs. cu caracter personal pot fi furnizate și către organele abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.

Nu vindem, nu închiriem și nu comercializăm datele dvs. personale către terți în scopuri proprii de publicitate. Nu utilizăm cookie-uri de tracking.

9. Cookie-uri și Tracking

Acest website nu utilizează cookie-uri pentru tracking sau analiză. Nu utilizăm Google Analytics, Facebook Pixel sau alte scripturi de tracking terțe. Singurele date pe care le colectăm sunt cele furnizate explicit de dvs. prin formularul de înscriere.

10. Perioada de Retenție a Datelor

• Datele de marketing — stocate nelimitat temporar sau până la retragerea consimțământului dvs. Vă puteți dezabona oricând prin e-mail.
• Datele concursului — păstrate 12 luni după încheierea concursului (conform cerințelor fiscale și legale legate de distribuirea premiilor).
• Date statistice anonimizate — pot fi păstrate indefinit (nu permit identificarea persoanelor).

Puteți solicita ștergerea datelor oricând (vezi Secțiunea 11).

11. Drepturile Dvs. Conform GDPR

Prin citirea prezentei Politici de Confidențialitate, ați luat la cunoștință faptul că vă sunt garantate drepturile prevăzute de lege. Pe baza unei cereri scrise, datate și semnate, expediate pe adresa de e-mail office@soldoutmedia.ro, vă puteți exercita, în mod gratuit, următoarele drepturi:

• Dreptul de acces (Art. 15) — Să ne cereți accesul la datele dvs. personale care sunt în posesia noastră.
• Dreptul la rectificare (Art. 16) — Să ne cereți să rectificăm datele pe care le avem deja. Prin furnizarea datelor dvs. personale, garantați că acestea sunt adevărate și exacte și vă angajați să ne comunicați orice modificare.
• Dreptul la ștergere (Art. 17) — Să ne cereți să ștergem datele dvs. personale în măsura în care acestea nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate. Vizitați pagina de ștergere date pentru instrucțiuni.
• Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18) — Să solicitați restricționarea temporară a prelucrării datelor dvs.
• Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20) — Să solicitați datele dvs. într-un format care poate fi citit automat (JSON/CSV).
• Dreptul de opoziție (Art. 21) — Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. personale, inclusiv pentru scopuri de marketing direct.
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate — Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată.
• Dreptul de retragere a consimțământului (Art. 7(3)) — Vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Aceasta nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Vom răspunde solicitării dvs. în termen de 30 de zile de la primirea cererii.

12. Protecția Minorilor

Acest website și concursul sunt destinate persoanelor cu vârsta de cel puțin 13 ani. Participarea la concurs și eligibilitatea pentru premiu necesită vârsta minimă de 18 ani. Nu colectăm cu bună știință date de la copii sub 13 ani. Dacă credeți că un copil sub 13 ani a trimis date, contactați-ne și le vom șterge imediat.

13. Transferuri Internaționale de Date

Stocarea principală a datelor (Supabase) se află în Uniunea Europeană. Unele servicii terțe (Cloudflare, Meta) pot prelucra date în Statele Unite ale Americii în baza deciziilor de adecvare EU-US Data Privacy Framework sau a Clauzelor Contractuale Standard (SCC).

14. Dreptul de a Depune Plângere

Vă informăm despre dreptul dvs. de a depune o plângere la autoritatea competentă de control al protecției datelor:

15. Modificarea Politicii de Confidențialitate

Este posibil să modificăm informațiile cuprinse în prezenta politică de confidențialitate atunci când considerăm că acest lucru este oportun. Dacă efectuăm modificări semnificative care afectează drepturile dvs., vă vom notifica prin intermediul site-ului sxs.soldoutrecords.ro sau prin e-mail. Vă sugerăm să verificați ocazional această politică de confidențialitate.

16. Date de Contact

Pentru orice întrebări legate de această Politică de Confidențialitate sau datele dvs. personale:

• SC ARTPROCESS MUSIC SRL
• E-mail: office@soldoutmedia.ro
• Website: sxs.soldoutrecords.ro